Importér Excel Line-fil til IDEP
Denne guide beskriver opsætning af Excel Line-filformatet, og hvordan du importerer Intrastat-filer fra Excel til IDEP.
Når du skal indberette til Intrastat via IDEP, skal du bruge MitID Erhverv. Læs mere om MitID Erhverv.
Opsætning af filformat
Kolonne A: Varens otte cifrede varekode. Læs mere om varekoder.
Kolonne B: Transaktionsart. Se liste over transaktionsarter (PDF).
Kolonne C: Partnerlandekode. Se liste over koder til partnerlande (Excel).
Kolonne D: Vægt, mindst 1 kilo.
Kolonne E: Supplerende enhed, fx antal, stk., liter, par etc. Se liste over supplerende mængdeenheder (PDF).
Kolonne F: Faktura værdi i hele danske kroner.
Kolonne G: Kan eventuelt indeholde et internt referencenummer (frivilligt at udfylde).
Kolonne H: Varemodtagers momsnummer (indberettes kun til eksport)
Kolonne I: Oprindelsesland (indberettes kun til eksport). Se liste over koder til oprindelseslande (Excel).
OBS: Det er varekoden, der bestemmer, om det er vægt eller supplerende enhed, som skal angives.
Start indberetning
Start IDEPGå til Intrastats indberetningsside Klik på Start indberetning. |
 |
Indtast stamdataVed første login skal kontaktoplysninger indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Enkelte oplysninger kan være forhåndsudfyldte med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse kan rettes eller ændres efter behov. Hvis du ønsker at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital Post, skal du markere feltet Digital Post. Afslut ved at klikke på Gem. |
|
Upload filKlik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP. |
|
|
1. Vælg Intrastat import eller Intrastat eksport.
2. Vælg Dataimport fra fil.
3. Vælg statistisk periode ved hjælp af rullemenuen.
Klik på Fortsæt. |
|
|
Vælg importformatet Intrastat Excel Line ved hjælp af rullemenuen. Klik på Gennemse... for at finde din fil, og klik herefter på Upload for at importere den. |
|
|
Vælg Arknavn ved hjælp af rullemenuen. Vælg navnet på det faneblad i Excel-filen, der indeholder dine data. Klik på Fortsæt. |
|
|
Filen importeres nu til IDEP. Hvis data er korrekte, vises teksten Kan godkendes i kolonnen Status. Klik herefter på Se alle indberetninger. Ved fejl, henvises der til afsnittet Fejl i indberetningen. |
|
|
Klik på knappen GODKEND OG FORTSÆT for at godkende din indberetning. |
|
|
Når du har godkendt, vises et resumé af din indberetning. Kontrollér, at indberetningen vedrører den korrekte varestrøm (Eksport eller Import) samt den korrekte periode. Hvis oplysningerne er korrekte, klik på Send indberetning. Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten (se afsnittet Fejl i indberetningen) Kvittering for indberetningen sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID Erhverv.
|
|
|
Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er flueben i kolonnen Indberetning godkendt på listen over indberetninger. |
|
Fejl i indberetningenHvis der er fejl i indberetningen, vises teksten Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl for at åbne importloggen, hvor du kan se resultatet af dit upload. |
|
|
Klik på knappen Klik på indberetningsnummeret for at åbne indberetningen. Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade den på ny. OBS: Ved advarsler - se særskilt vejledning Advarsler i IDEP på indberetningssiden til Intrastat. |
|
|
Markér Fejlposter for at få vist en liste med fejlposterne. Klik på det første linjenummer for at åbne posten og ret.
|
|
Ret fejlpostRøde og gule felter skal rettes eller udfyldes. Hvide felter er frivillige at udfylde. Ret posten og klik på Gem - og gå til næste for at gå videre til næste post, hvis der er flere fejl. Klik på Gem - og se gemte poster efter den sidste rettelse. Hvis en post skal slettes, vælg Slet i menuen Rediger. |
|
|
Du kan nu godkende din indberetning ved at klikke på knappen GODKEND OG FORTSÆT. Husk derefter at klikke på Indsend indberetning. |
|
for at få en detaljeret liste over fejl og advarsler.