Gå til sidens indhold
Søg på dst.dk

    Skabelon

    1.Import af Intrastat SDF-fil til IDEP

    Denne vejledning beskriver, hvordan filformatet SDF skal sættes op, samt hvordan filen importeres til IDEP.

    Find flere vejledninger på www.dst.dk/intrastat

    Hver varepost/varelinje skal indeholde et vist antal felter. 

    Opbygning af filformatet:

    Indsæt billede af opbygningen

    Herunder er et eksempel på, hvordan standardformatet for en SDF-fil ser ud:

    Indsæt billede af SDF filformat

    Hvert felt har en startposition og længde i en varelinje.

    Eksempel: Felt nr. 1 (reference nr.)  starter i position 6 og skal have en længde på  10 tegn. Felt nr. 2 ( partnerland) starter i position 160 og skal have en længde på 2 tegn, osv.

    Har man en SDF-fil, hvor felterne har en anden rækkefølge, kan man oprette sit eget importformat. Se vejledningen ”Oprettelse af importformater” på www.dst.dk/intrastat.

    Start IDEP

    Gå til www.dst.dk/intrastat.

    Klik på START INDBERETNING.

    		  

    Indtast stamdata

    Ved første login skal kontaktoplysninger indtastes. Alle gule felter skal udfyldes. Enkelte oplysninger kan være forhåndsudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse kan rettes eller ændres efter behov.

    Hvis du ønsker at modtage korrespondance fra Danmarks Statistik via Digital Post, skal du markere feltet Digital Post.

    Afslut ved at klikke på Gem.

    		  

    Upload fil

    Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

    		  

    Marker ved Intrastat Import eller Eksport. 

     

    Marker ved Dataimport fra fil. 

     

    Vælg statistisk periode ved hjælp af rullemenuen. 

     

    Klik på Fortsæt. 

     

    		  
    Vælg importformatet Intrastat SDF-fil ved hjælp af rullemenuen.   

    Klik herefter på Gennemse for at lokalisere din fil og på Upload for at importere den. 

     

    Klik på Fortsæt.

    		 Tilfoej-CVR-IDEP

    Filen importeres nu til IDEP. Hvis data er korrekte, vises teksten Kan godkendes i kolonnen Status. Klik herefter på Gå til indberetningslisten.

    Ved fejl, henvises der til afsnittet Fejl i indberetningen.

    		  
     
     

    Klik på knappen godkend og fortsæt for at godkende din indberetning. 

    		  

    Send indberetning

    Når du har godkendt, vises et resumé af din indberetning.

    Kontrollér, at indberetningen vedrører den korrekte varestrøm (Eksport eller Import) samt den korrekte periode.

    Hvis oplysningerne er korrekte, klik på Send indberetning.
    Hvis du ønsker at rette eller slette indberetningen, klik på Nej, vend tilbage til indberetningslisten (se afsnittet Fejl i indberetningen)

    Kvittering for indberetningen sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet din MitID Erhverv.

    		  
    Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er flueben i kolonnen Indberetning godkendt på listen over indberetninger.  
    Klik på: Ny oplysningsgiver.  

    Fejl i indberetningen

    Hvis der er fejl i indberetningen, vises teksten Fejl i kolonnen Status. Klik på ordet Fejl for at åbne importloggen, hvor du kan se resultatet af dit upload.

    		    

    Klik på knappen Unnamed item for at få en detaljeret liste over fejl og advarsler.

    Klik på indberetningsnummeret for at åbne indberetningen.

    Vælg Kassér disse data, hvis du ønsker at slette indberetningen og uploade den på ny.

    OBS: Ved advarsler - se særskilt vejledning Advarsler i Intrastat på www.dst.dk/intrastat

    		  

    Markér Fejlposter for at få vist en liste med fejlposterne.
    Klik på det første linjenummer for at åbne posten og ret.

    Klik på Slet alle poster og upload på ny, hvis du ønsker at slette alle poster og indberette på ny.

    Vælg Eksporter poster for at eksportere din indberetning til et Intrastat Excel Line-format, hvor fejlposter vil være vist. Filen kan derefter rettes og uploades igen.

    		  
     
    Røde og gule felter skal rettes eller udfyldes.

    Hvide felter er frivillige at udfylde.

    Ret posten og klik på Gem - og gå til næste for at gå videre til næste post, hvis der er flere fejl.
    Klik på Gem - og se gemte poster efter den sidste rettelse.

    Hvis en post skal slettes, vælg Slet i menuen Rediger.

    		  

    Du kan nu godkende din indberetning ved at klikke på knappen Godkend og fortsæt.

    Husk derefter at klikke på Indsend indberetning.

    		 Indtast-stamdata-IDEP