Statistisk behandling

Kilder

De enkelte herberger og forsorgshjem indberetter hvert kvartal en fil med data indeholdende de brugere, som indskrives eller udskrives fra bostedet. Statistikken omfatter alle de ophold, som en bruger er registreret med i løbet af året. Data indsamles fra 117 herberger og forsorgshjem i 2024 (Jf. Tilbudsportalen er der 117 unikke tilbudsuuid'er i 2024 med §110). Herberger og forsorgshjem, der er omfattet af statistikken, skal indberette ind- og udskrivninger. Derudover indhentes ved indskrivningen oplysninger om, hvor brugeren senest har opholdt sig og desuden om brugeren har opholdt sig på et herberg eller forsorgshjem efter §110, natcafe (frem til 1. juli 2022) eller efterforsorg (frem til 1. juli 2024). I forbindelse med udskrivning spørges ind til, hvordan udskrivningen er foregået, samt hvor brugeren er udskrevet til. De indsamlede data suppleres med oplysninger fra befolkningsregistret i Danmarks Statistik.

Indsamlingshyppighed

Data indsamles kvartalsvis.

Indsamlingsmetode

Data kan indberettes enten ved brug af en systemgenereret txt- eller Excel-fil eller via et prædefineret regneark, som Danmarks Statistik sender digitalt til herbergerne og forsorgshjemmene. Det prædefinerede regneark opdateres ved manuel indtastning af herbergerne og forsorgshjemmene og indsendes hvert kvartal til Danmarks Statistik via en sikker upload løsning på virk.dk. Herberget eller forsorgshjemmet adviseres på mail af Danmarks Statistik, når det er tid til at indberette. Såfremt indberetningen ikke modtages, rykkes herberget eller forsorgshjemmet. De herberger og forsorgshjem, som indberetter data via Danmarks Statistiks prædefinerede regneark, fortsætter med at taste oplysninger ind i samme regneark indtil Danmarks Statistik sender et nyt regneark. Når herberget eller forsorgshjemmet modtager et nyt regneark fra Danmarks Statistik, overfører det oplysninger fra det gamle regneark om de borgere, der fortsat er indskrevet. Det drejer sig om cpr-numre, indskrivningsdato og oplysninger om, hvor borgeren opholdt sig før indskrivningen.

Datavalidering

Statistikken dækker perioden 1999-2024. Siden 2020 er herbergerne og forsorgshjemmene blevet bedt om at godkende deres data på summarisk niveau for en 3-årig periode inden offentliggørelse. Det sker ved, at Danmarks Statistik sender en godkendelsesrapport til de enkelte herberger og forsorgshjem med nogle forskellige tabeller. De første tabeller indeholder antal gennemsnitligt indskrevne personer pr. år og måned, så herberget eller forsorgshjemmet kan tage stilling til, om udviklingen ser ud, som de forventer. Herudover er der opgørelser over borgere, som har to ophold samtidig, ophold hvor indskrivningsdatoen ligger efter udskrivningsdatoen, og ophold som har haft en varighed på mere end ét år. Herberget eller forsorgshjemmet skal tage stilling til, om det er fejlregistreringer og herefter genindberette eller bekræfte, at opholdene er korrekt registreret.

For statistikåret 2024 er herbergerne og forsorgshjemmene således blevet bedt om at godkende data for perioden 2022-2024 (de har dog kun indberettet data, der har været aktive i løbet af 2024). Der findes en variabel, der angiver om data er blevet godkendt af herberget eller forsorgshjemmet for de pågældende år eller afvist. Siden data godkendes på summarisk niveau pr. år, kan et ophold, som strækker sig over flere år, godt have en periode, som er godkendt i ét år, mens en anden periode af samme ophold kan være afvist. Der er dog få herberg/forsorgshjem, som afviser data. I 2024 er der ét herberg og forsorgshjem, der ikke har godkendt data, da det er lukket, og dermed ikke havde mulighed for at godkende data.

Databehandling

Efter herbergerne og forsorgshjemmene har godkendt data jf. ovenstående godkendelsesrapport, validerer Danmarks Statistik også data. Der kontrolleres for dubletter, om de indberettede CPR-numre er valide, udskrivningsdatoen justeres, hvis borgeren er registreret med en dødsdato midt i et ophold på et herberg eller forsorgshjem, og der hentes yderligere informationer om borgeren ved samkørsel med befolkningsregistret i Danmarks Statistik. Herudover udføres der overlapsbehandling, hvis der er to ophold eller flere for den samme borger, som ligger i samme tidsperiode.

Nogle herberger og forsorgshjem har en natcafe, hvor brugerne bliver indskrevet om aftenen og udskrevet om morgenen. Ligger disse ophold i direkte forlængelse af hinanden uden afbrud på samme herberg/forsorgshjem, omregnes opholdene til ét ophold. Vær opmærksom på, at ophold på natcafe kun er blevet indberettet til statistikken frem til 1. juli 2022.

I tilfælde af manglende oplysninger om, hvordan brugeren er henvist, hvor borgeren har opholdt sig forud for opholdet på herberget, hvordan udskrivningen er foregået, eller hvor brugeren er udskrevet til, vil feltet blive udfyldt med den værdikode, der svarer til uoplyst.

Hvis der for en bruger på samme herberg eller forsorgshjem forekommer enten to ind- eller udskrivninger efter hinanden, vil der blive indsat en ind- eller udskrivning dagen efter den første registrering, således at opholdet får en varighed af et døgn. Denne opregningsregel betyder, at statistikken sandsynligvis overvurderer antallet af ophold af 1 døgns varighed.

Hvis en bruger er registreret med forskellige overlappende ophold på samme herberg eller forsorgshjem eller på forskellige herberg eller forsorgshjem behandles disse ophold efter en række regler. Læs mere om disse regler i behandling af overlap på ophold i udarbejdelsen af denne statistik.

Korrektion

I statistikbankstabellerne offentliggøres der kun landstotaler, da tallene bliver for små ved offentliggørelse for det enkelte herberg eller kommuneniveau. Herbergerne og forsorgshjemmene har godkendt eller afvist deres data inden offentliggørelse, og her er mellem 0 pct. og 5 pct. af den samlede population blevet afvist. I statistikbankstabellerne er landstotalen opregnet, hvis der har været herberger, der har afvist deres data. Dette er gjort på baggrund af herbergernes og forsorgshjemmenes information om, hvor mange de gennemsnitligt har haft indskrevet pr. dag i løbet af året.