Statistisk behandling

Kilder

Data vedrørende udvekslingsstuderende indsamles af Danmarks Statistik i form af årlige indberetninger fra de danske uddannelsesinstitutioner med ordinære videregående uddannelser. Der modtages kun elektroniske indberetninger. Indberetningsmåderne er forskellige, primært data på Excel-filer eller via system-til-system-løsning.

Indsamlingshyppighed

Årligt.

Indsamlingsmetode

System-til-system-indberetninger og indberetninger på Excel-filer via sikker upload-løsning.

Datavalidering

Ved system-til-systemlevering er der indbyggede valideringer og kontroller i systemet. Ved levering via krypterede e-mails foretages en validering af data ved modtagelsen hos Danmarks Statistik.

Der valideres følgende på individ-niveau:

• Institutionskoder: Er koderne valide i forhold til Institutionsregisteret?
• Uddannelseskoder: Er koderne valide i forhold til Uddannelsesregisteret?
• Datoer mht. begyndelses- og sluttidspunkt: Er der korrekt sekvens mellem startdato og slutdato? Er det det rigtige årstal?
• Cpr-nummer: Mangelfulde cpr-numre tjekkes mod cpr-registeret. Hvis fødselsdato ikke er oplyst følges op over for institutionen.
• Relevant alder ud fra cpr-nummerets fødselsdato: Er alderen rimelig ud fra den opgivne fødselsdato i det indberettede cpr-nummer?
• ISO landekode: Er der anvendt valide ISO-landekoder?

Endvidere fejlsøges for inkonsistens mellem variable, fx fejlsøges alder på påbegyndelsestidspunkt i forhold til uddannelsesniveau og uddannelsesinstitutionerne kontaktes i tilfælde af problemer. Endvidere foretages en sandsynlighedskontrol på aggregerede tal for de enkelte institutioner fx sammenlignes med de tilsvarende tal for institutionen fra de tidligere år. I tilfælde af uoverensstemmelser mellem den uddannelse, man er indskrevet på i Danmarks Statistiks Elevregister, og den uddannelse, man har fået oplyst i forbindelse med udvekslingsopholdet for de udgående studerende, bliver uddannelseskoden rettet i henhold til oplysningerne i Danmarks Statistiks Elevregister.

Databehandling

Data underkastes forskellige fejlsøgninger for at sikre korrekthed vedr. de forskellige variable. I tilfælde af at data virker forkerte, eller der er store afvigelser i forhold til indberetningen året, før kontaktes uddannelsesinstitutionen.

Fra og med 2017 er statistikkens opgørelsesmetode blevet ændret. Der opgøres nu efter antal af udvekslingsophold i stedet for antal udvekslingsstuderende. Hvis en studerende har været på flere ophold, indgår vedkommende derfor i statistikken for hvert ophold. Ændringen er gennemført med tilbagevirkende kraft, så statistikken er sammenlignelig over tid.

Korrektion

Der gennemføres ikke korrektioner af data, udover hvad der allerede er beskrevet under datavalidering og databehandling.