Indberetning via IDEP

Gå til Indberetning til statistik, og vælg statistik.

Klik på START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning.

Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

1. Vælg indberetning: Vælg den statistik, du vil indberette for.

2. Vælg indberetningstype: Vælg 'Dataimport fra fil'.

3. Vælg periode: Vælg den periode, du vil indberette for.

Bemærk: På Lønstatistikken vælger du periode på den efterfølgende side.

Klik på Fortsæt.

Ved indberetning til Industriens salg af varer skal du desuden vælge produktionstype:

4. Vælg produktionstype: Vælg de produktionstyper, du har haft i den pågældende periode.

Klik på Fortsæt.

Herefter komme du til en side, hvor du skal vælge, hvilket importformat (dvs. hvilken type fil), du vil bruge. Derefter skal du finde filen på din computer og uploade den.

1. Vælg hvilket importformat, du vil bruge. Dette afhænger af, hvilken type fil, du vil bruge til at indberette med.

2. Vælg Gennemse... for at vælge filen, du vil uploade.

3. Vælg Upload og derefter Fortsæt for at importere filen.

På Lønstatistikken og Fraværsstatistikken skal du også vælge Statistisk periode.

Visse importformater kræver desuden, at du vælger Arknavn på det ark, du vil uploade.

Lønstatistikken

Fraværsstatistikken

Nu importeres filen til IDEP.

1. Er data korrekte, vil der stå Kan godkendes i kolonnen Status.

2. Hvis der står Advarsel i kolonnen Status, betyder det, at data afviger fra det forventede og derfor bør tjekkes. Indberetning kan stadig indsendes, hvis indholdet er korrekt.

3. Hvis der står Fejl i kolonnen Status, betyder det, at der enten mangler obligatoriske data eller at data ikke passer med det forventede (fx bogstaver i et tal-felt). Indberetningen kan ikke indsendes, før fejlene er rettet.

Læs mere om fejl, og hvordan du retter disse i vejledningen Fejl i data ved filimport.

Klik på knappen Se alle indberetninger for at vende tilbage til listen over indberetninger og indsende indberetningen.

På listen over indberetninger kan du nu trykke Send for at fortsætte til resumé af indberetningen før endelig indberetning.

Ved indberetning til Industriens salg af varer skal du trykke på Fortsæt, hvorefter du kommer til en oversigt over Samlet omsætning. Derefter kan du indsende indberetningen.

I resuméet af indberetningen kan du tjekke, at der indberettes for den korrekte periode, samlet værdi, mv. Hvis alt ser fint ud, klik da på Send indberetningen.

Ved indberetning til Industriens salg af varer skal du først udfylde Samlet omsætning og dernæst klikke på GODKEND OG FORTSÆT for at komme til resumé af indberetningen.

Bemærk: Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med et flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.

Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID/MitID Erhverv.

Gå til Indberetning til statistik, og vælg statistik.

Klik på START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning.

Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

1. Vælg indberetning: Klik på knappen Multi import.

Du kommer nu til en side, hvor du skal vælge hvilket importformat (dvs. hvilken type fil), du vil bruge. Herefter finder du filen på din computer og uploader den.

1. Vælg hvilket importformat, du vil bruge. Dette afhænger af, hvilken statistik du skal indberette for og hvilken type fil, du vil bruge til at indberette med.

2. Vælg Gennemse... for at vælge filen, du vil uploade.

3. Vælg Upload og derefter Fortsæt for at importere filen.

Visse importformater kræver også, at du vælger Arknavn på det ark, du vil uploade og/eller Statistisk periode.

Nu importeres filen til IDEP.

1. Er data korrekt, vil der stå Kan godkendes i kolonnen Status.

2. Hvis der står Advarsel i kolonnen Status, betyder det, at data afviger fra det forventede og derfor bør tjekkes. Indberetning kan stadig indsendes, hvis indholdet er korrekt.

3. Hvis der står Fejl i kolonnen Status, betyder det, at der enten mangler obligatoriske data eller at data ikke passer med det forventede (fx bogstaver i et tal-felt). Indberetningen kan ikke indsendes, før fejlene er rettet.

Læs mere om fejl, og hvordan du retter disse i vejledningen Fejl i data ved filimport.

Klik på knappen Se alle indberetninger for at vende tilbage til listen over indberetninger og indsende indberetningen.

På listen over indberetninger kan du nu trykke Send for at fortsætte til resumé af indberetningen før endelig indberetning.

I resuméet af indberetningen kan du tjekke, at der indberettes for den korrekte periode, samlet værdi, mv. Hvis alt ser fint ud, klik da på Send indberetningen.

Bemærk: Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med et flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.

Kvittering på indberetning sendes til den e-mailadresse, der er tilknyttet dit MitID/MitID Erhverv.

Gå til Indberetning til statistik, og vælg statistik.

Klik START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomhed kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning.

Første gang I logger ind, skal stamdata indtastes.

Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik).

Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye.

OBS: Firmanavn kan ikke ændres.

Afslut ved at klikke på Gem.

Klik på [+] Dan en indberetning på startsiden af IDEP.

Når filen er importeret, kommer du til siden Baggrundsjob. Her kan man se, om filen kan godkendes, eller om der er advarsler eller fejl.

I dette tilfælde har indberetningen en fejl under Status. Klik på Fejl for at få et overblik over, hvilke fejl der er fundet i filen.

Du kommer nu til Vis importlog. Klik på + tegnet for at folde oversigten over fejl ud.

Klik på et specifikt linjenummer for at komme direkte til post(er) med fejl.

På den enkelte post vil felter med fejl være markeret med rød eller orange. Hvis feltet er gult skal det udfyldes.

Ret oplysninger, der er forkerte og/eller tilføj oplysninger, der mangler.

Når oplysningerne er korrekte, klik da på Gem - og gå til næste, hvis du har flere poster, der skal rettes. Når alle poster er rettet, klik da på Gem - og se gemte poster.

Klik nu på GODKEND OG FORTSÆT eller FORTSÆT > Samlet omsætning (kun for Industriens salg af varer).

Endeligt skal du huske at klikke på Send indberetningen.

Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.

Gå til Indberetning til statistik, og vælg den statistik, du skal indberette til.

Klik på START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning.

Første gang du logger ind, skal du indtaste kontaktoplysninger.

Alle gule felter (kontaktperson og e-mailadresse) skal udfyldes ud for hver statistik.

Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye.

OBS: Firmanavn kan ikke ændres.

Afslut ved at klikke på Gem.

Vælg den statistik, du vil foretage en nul-indberetning til.

Der kan foretages nul-indberetning på tro og love til følgende statistikker:

• Intrastat Import
• Intrastat Eksport
• Udenrigshandel med tjenester
• Industriens salg af varer
• Fravær.
.

Når du har valgt statistik, kan du vælge nul-indberetning under Vælg indberetningstype:

• Intrastat Import → Nul Intrastat Import i perioden
• Intrastat Eksport → Nul Intrastat Eksport i perioden
• Udenrigshandel med tjenester → Nul udenrigshandel med tjenester i perioden
• Industriens salg af varer → Nul salg af varer og tjenester i kvartalet
• Fravær → Nul-indberetning.
.

Vælg periode (Statistisk periode) for din nul-indberetning.

Klik på Fortsæt.

HUSK at afslutte og indsende din nul-indberetning ved at klikke på Send indberetningen.

OBS: Tekster og trin i nul-indberetningen kan variere lidt afhængig af, hvilken statistik du indberetter til.

Bemærk: Danmarks Statistik har først modtaget din indberetning, når der er markeret med flueben i kolonnen Indberetning sendt på listen over indberetninger.

Gå til Indberetning til statistik, og vælg statistik.

Klik: START INDBERETNING, og log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning.

Første gang du logger ind, skal stamdata indtastes.

Alle gule felter skal udfyldes ud for den rette Indberetningstype (navn på statistik).

Felterne kan være forudfyldt med oplysninger fra Danmarks Statistik. Disse oplysninger kan rettes, eller der kan tilføjes nye.

OBS: Firmanavn kan ikke ændres.

Afslut ved at klikke på: Gem.

Markér Indstillinger i den blå menulinje øverst i skærmbilledet.

Vælg Oplysningsgivere.

Markér de statistikker, som du ønsker, oplysningsgiver skal indberette på jeres vegne.

Udfyld kontaktoplysninger, og afslut ved at klikke på Gem.

Herefter vil oplysningsgiver have adgang til at indberette på jeres vegne.

OBS: Lønstatistikken og Fraværsstatistikken kræver begge særlige Virk-rettigheder hos både den pligtige virksomhed og oplysningsgiveren. Uden disse rettigheder er det ikke muligt at oprette oplysningsgiver eller indberette for disse to statistikker. Læs om, hvordan du får Virk-rettigheder.

Gå til Indberetning via IDEP, og klik på: START IDEP.

Log på med MitID Erhverv. Ejere af enkeltmandsvirksomheder kan også indberette med deres private MitID til erhvervsindberetning.

Første gang, du logger ind, skal du indtaste jeres kontaktoplysninger ved aktive statistikker og klikke på Gem.

OBS: Firmanavn kan ikke ændres.

Klik på Luk, hvis der ikke er felter at udfylde.

Herefter kommer du til startsiden.

Vælg Indstillinger/Vælg aktivt CVR-nr. i menulinjen øverst i skærmbilledet.

I venstre side af billedet kan du se de CVR-numre, du har adgang til.

Klik på det CVR-nummer, som du ønsker at foretage indberetning for.

Du vil nu komme til startsiden og kan starte indberetningen.

OBS: Lønstatistikken og Fraværsstatistikken kræver begge særlige Virk-rettigheder hos både den pligtige virksomhed og oplysningsgiveren. Uden disse rettigheder er det ikke muligt at oprette oplysningsgiver eller indberette for disse to statistikker. Læs om, hvordan du får Virk-rettigheder.

Bemærk: Du kan altid se, hvilket CVR-nummer der er aktivt ved at kigge i øverste, højre hjørne til venstre for Log ud-knappen

Vælg Rediger og dernæst Opret i menulinjen.

Du kan også trykke F4 for at oprette egen varekode.

1. Udfyld feltet Egne varekoder med ønsket navn. Feltet kan være forudfyldt. I så fald kan du ændre navnet eller beholde det.

2. Udfyld feltet Varekode med den ønskede ottecifrede varekode.

3. Når du begynder at udfylde feltet Varekode, vil der fremkomme en liste med forslag til varekoder til højre i skærmbilledet. Klik på den ønskede varekode i listen for at tilføje til Egne varekoder.

4. Det er også muligt at søge efter varekoden ved hjælp af søgeord ved at klikke på kikkertikonet.

Feltet Varebeskrivelse vil som udgangspunkt indeholde den officielle beskrivelse af varekoden, men det er muligt at slette beskrivelsen og tilføje sin egen.

Når der er indtastet en kode, vil der til højre for feltet Varekode vises, hvilken supplerende enhed der skal benyttes. I viste eksempel er supplerende enhed ”1000 stk.” til koden for rugeæg.

Klik på Gem for at gemme varekoden.

Hvis der kun vises en bindestreg ud for feltet Varekode, vil varekoden kræve vægtangivelse.

Varekoden findes nu på listen over Egne varekoder.

For at tilføje ny varekode klikker du igen på Opret eller F4.

Klik på varekodens navn i kolonnen Egne varekoder, hvis du ønsker at redigere koden.

Markér i den lille boks til venstre for varekodens navn, og vælg Slet, hvis du ønsker at slette koden.

Du kan også gemme egne varekoder, når du står i en varepost. Når du har indtastet varekoden, klikker du på Gem som egen varekode.

Udfyld feltet Egne varekoder med ønsket navn.

Feltet Varebeskrivelse vil som udgangspunkt indeholde den officielle beskrivelse af varekoden, men det er muligt at slette beskrivelsen og tilføje sin egen.

Klik på Gem og gå tilbage til posten for at gemme varekoden og vende tilbage til din indberetning.

Varekoden vil nu være gemt under det navn, du har indtastet.

Når du har åbnet en varepost, finder du den ønskede varekode ved at skrive navnet eller benytte rullemenuen ved feltet Egne varekoder.