Statistisk behandling

Kilder

Kilderne til elevregistret (ELEV3) er oplysninger fra uddannelsesinstitutionernes administrative systemer.

Indsamlingshyppighed

Registret er baseret på oplysninger, som indsamles én gang årligt.

Indsamlingsmetode

Størstedelen af data indsamles som system-til-systemindberetninger. Der er dog enkelte uddannelsesinstitutioner, som indberetter via web spørgeskemaer.

Datavalidering

Danmarks Statistik har i samarbejde med systemleverandørerne udarbejdet krav til indberetningsformater, validering og fejlsøgning.

Makrofejlsøgningen, der foretages på institutionen inden data indsendes, består i en optælling af nogle prædefinerede kategorier på de enkelte institutioner. Optællingerne sammenlignes med tallene for det seneste år per uddannelse på institutionen. Hvis der er betydelige og relativt usandsynlige udsving, skal uddannelsesinstitutionen undersøge og rette det eller informere Danmarks Statistik om, at det er et faktisk udtryk for den foreliggende udvikling. Kategorierne i optællingerne er: Bestand, Tilgang, Fuldført og Afbrudt.

Når data modtages hos Danmarks Statistik, gennemgår de en omfattende kvalitetssikring. En af de vigtigste typer af fejltjek er makrofejlsøgningen, der søger efter udsving, som visse institutioner også skal forholde sig til. Mikrofejlsøgningen udføres som en fortsættelse af de mere overordnede kontrolforanstaltninger, hvor fokus i højere grad er på uhensigtsmæssigheder i enkelte record. Dette kan for eksempel være ugyldige uddannelseskoder for enkelte studerende på forskellige institutioner og uddannelser eller en relationskontrol, fx om påbegyndelsestidspunktet ligger efter afgangstidspunktet. Der udføres også en overlapningstjek, da der ikke altid er overensstemmelse mellem datoerne, når eleverne skifter institution. Danmarks Statistik retter datoerne, så eleven ikke findes flere steder samtidigt. Det sker, at institutionerne ikke får opdateret alle deres elever. Hvis der er tale om større antal, bedes institutionerne om at foretage en genindberetning.

Når data er blevet indlæst i Elevregistret, fejlsøges der på recordniveau for ugyldige værdier i alle variable. Der søges også efter inkonsistens mellem variable, fx søges der efter fejl i alderen på påbegyndelsestidspunktet i forhold til uddannelsesniveauet.

Som den sidste kontrol undersøges tidsserierne for elevbestanden, elevtilgang, fuldførte og afbrud for at identificere uforklarlige udsving. I denne sammenhæng kontrolleres der også for udsving de seneste to år, baseret på den foregående version af Elevregistret og den nyeste version.

Databehandling

Når data fra forskellige områder indlæses i Elevregistret, kan der i nogle tilfælde være overlap mellem uddannelserne. Disse overlap fjernes, når ELEV3 dannes. Nogle uddannelser indberettes også i flere dele, fx når den studerende skifter institution i løbet af sit uddannelsesforløb. Ved hjælp af til- og afgangsvariable samles disse uddannelsesdele til en enkelt forløb i ELEV3. Ved at anvende til- og afgangsvariable er det muligt at identificere, hvilke records, der hører til samme uddannelsesforløb, samtidig med, at institutionsskift og pauser i uddannelsesforløbene bevares i ELEV3.

På baggrund af ELEV3 dannes der en hullukket version af registret, hvor uddannelsesdele, der tilhører samme uddannelse, samles til én record, hvis afstanden mellem dem er mindre end eller lig med 13 måneder. I denne hullukkede version af ELEV3 er det ikke muligt at se pauser i uddannelsesforløbene på under 13 måneder eller institutionsskift i løbet af uddannelsesforløbet.

En mere detaljeret beskrivelse af dannelse af elevregistret kan findes i uddannelsesstatistikens manual:: Manual

Korrektion

Der laves ikke korrektioner af data udover hvad der allerede er beskrevet under datavalidering og databehandling.