Priser og prisaftaler

Prisen for en fastprisaftale baseres på én eller flere af følgende opgaveelementer. Nedenstående tabel viser opgavens forskellige elementer, som afregnes som fastprisaftaler samt dertilhørende timeforbrug.

Følgende opgaver udfører Forskningsservice baseret på en rammeaftale:

• Dannelse af population(er) herunder case-kontrol populationer. Servicen dækker rådgivning til udtræksbeskrivelsen samt den efterfølgende populationsdannelse.
• Data fra statistikkontor eller Survey i Danmarks Statistik. Dette afregnes som rammeaftale baseret på faktisk tidsforbrug. Servicen dækker bl.a. registerudtræk i statistikkontoret, pseudonymisering samt direkte kommunikation og rådgivning, backoffice-aktiviteter og intern kommunikation.
• Data indsendt fra kilder uden for Danmarks Statistik. Dette afregnes som rammeaftale baseret på faktisk tidsforbrug. Servicen er bl.a. kontrol og pseudonymiseirng af de indsendte data. Se vejledende tidsforbrug og priser for levering af indsendte data under Tilknytning af øvrige data.

• Projektindstilling: Behandling og godkendelse. Projektindstillingen afregnes med en fastprisaftale, som baseres på en fast tidsværdi svarende til to timer.
• Population: Populationsdannelsen afregnes med en rammeaftale, som baseres på den tid det tager Forskningsservice at danne populationen.
• Standardiseret data fra Danmarks Statistiks grunddatabank: Der afregnes med en fastprisaftale, som baseres på faste tidsværdier pr antal registre og variable.
• Øvrig service og rådgivning: Direkte kommunikation og rådgivning, backoffice-aktiviteter og intern kommunikation. Der afregnes med en fastprisaftale, som baseres på faste tidsværdier afhængig af opgavens omfang.
• Øvrige data fra Danmarks Statistik: Registerudtræk, direkte kommunikation og rådgivning, backoffice-aktiviteter og intern kommunikation. Der afregnes med en rammeaftale, som baseres på faktisk tidsforbrug.
• Data fra andre dataleverandører: Behandling af data indsendt fra jer eller andre dataleverandører. Databehandlingen afregnes med rammeaftale, som baseres på faktisk tidsforbrug.
• Særdata fra Danmarks Statistik: Data oparbejdet særligt til brugerne (ikke ifm statistik). Oparbejdelsen afregnes med en fastpris- eller rammeaftale, som baseres baseret på faktisk timeforbrug til oparbejdning delt med forventet salg

Følgende prisberegning inkluderer behandling af projektindstilling samt registerudtræk om demografiske forhold (BEF), uddannelsesniveau (UDDA), indkomster (FAIK og IND) samt beskæftigelsesoplysninger (DREAM). Prisberegningen tager udgangspunkt i et projekt med fuldt registerudtræk, hvor brugeren selv danner populationen.

Da Forskningsservice runder op til nærmeste hele tal grundet den standardiserede metode for prisberegning, beregnes prisen efter følgende tabel.

*Tillægget svarer til 20% af timerne til behandling af projektindstilling, registerudtræk samt særlige forhold (programmering/data).

Vær opmærksom på at prisberegningen ikke inkluderer populationsdannelse. Hvis Forskningsservice skal danne populationen gøres det på baggrund af en rammeaftale.

Denne prisberegning inkluderer behandling af projektindstilling, populationsdannelse (baseret på en rammeaftale) samt registerudtræk om demografiske forhold (BEF, BEFADR, VNDS, DOD) og registreringer i Landspatientregisteret (LPR_ADM, LPR_BES, LPR_DIAG, LPR_SKSUBE). Populationen består af personer med et forbrug af bestemte lægemidler fundet via variable i Lægemiddeldatabasen (LMDB). Disse personer må ikke været registreret med en udvandring i registeret Historiske Vandringer (VNDS). De må ligeledes ikke være registeret i Døde i Danmark (DOD). Desuden overføres populationen fra Danmarks Statistik til Sundhedsdatastyrelsen til berigelse med data fra Landsregisteret for Patologi. Behandlingen og pseudonymisering af data fra Sundhedsdatastyrelsen er ikke inkluderet i prisen.

*Tillægget svarer til 20% af timerne til behandling af projektindstilling, registerudtræk samt særlige forhold (programmering/data).
**Efter populationen er dannet afregnes der for den tid Forskningsservice reelt har brugt, med den til enhver tid gældende timetakst.

Hvorfor varierer prisen fra opgave til opgave?

En opgave er sammensat af flere delelementer. Opgavens pris fastsættes på baggrund af opgavens delelementer. Derfor kan prisen bl.a. afhænge af antallet af registre anvendt til populationsdannelse, populationer fra andre dataleverandører eller antallet af registre projektet skal have leveret udtræk fra. Opgavens delelementer er beskrevet i afsnittet ”En opgaves delelementer”.

Timetaksten har ændret sig over tid – hvorfor?

Du kan se ændringerne i Forskningsservices timetakster nedenfor.

Priser efter 2014

Prisændringerne har forskellige årsager, herunder:

• Hvert år regulerer vi timetaksten for taksttillæg, som akkumulerer over-/underskud fra tidligere år. Derudover medregner vi en indtægtsprognose for indeværende år, hvilket kan give udsving fra år til år.
• Det er ikke tilladt for offentlige institutioner at generere et overskud. Derfor tilpasser Danmarks Statistik løbende timepriserne, så de afspejler de faktiske udgifter, og budgettet balancerer.
• I 2014 blev der skelnet mellem private og offentlige institutioner, da Forskningsservice første gang modtog et særligt bidrag fra bl.a. det Koordinerende Organ for Registerforskning (KOR), som understøtter timetaksten for offentlige brugere. Derfor er der forskel i pris afhængigt af om projektet er ejet af en privat eller offentlig institution.

Hvorfor skal jeg betale for, at mit projekt får tilføjet andre variable?

Ændringer i et allerede eksisterende projekt skal beskrives i projektindstillingen og/eller variabeldokumentationen. ændringerne skal dokumenteres og til fornyet godkendelse i Forskningsservice. Den eneste undtagelse, som ikke kræver fornyet godkendelse, er opdatering af en allerede godkendt population eller variabel.

Godkendelsen kræver en række processer, som kan være alt fra dialog mellem dig og Forskningsservice til gennemgang af projektet og dets variabeldokumentation til fornyet godkendelse af projektet. Processen kan variere betydeligt afhængigt af projektet, hvor tidsforbruget på at få godkendt en indstilling ligger mellem en og fire timer ved både nye projekter, opdateringer og udvidelser. Prisen for behandling af en projektindstilling er derfor fastsat til to timer. Hvis tidsforbruget overstiger fire timer, skal der laves en tillægsaftale i form af en rammeaftale til dækning af den faktiske behandlingstid.

Vi opfordrer til, at I laver en faglig vurdering af hvornår og hvor ofte, der søges godkendelse af projektændringer, så vi mindsker antallet af løbende og små ændringer.

Hvor længe gælder et pristilbud?

Et pristilbud gælder i 30 dage fra og med tilbuddets datering. Herefter genberegner vi pristilbuddet til den gældende timetakst.

Hvordan afregnes en projektdatabase?

Afregningen er baseret på en årskontrakt med en fastprisaftale, der omfatter opdatering af aftalte registerdata i projektdatabasen samt en eventuel rammeaftale for øvrig service fx leverancer fra projektdatabasen til underprojekter og rådgivning efter projektdatabasens behov.

Etableringen af en projektdatabase følger de samme retningslinjer for prisfastsættelse som et nyt projekt. Da projektdatabasen har et længere tidsperspektiv end et projekt indgås en årskontrakt om opdatering. Dermed fastsættes prisen på baggrund af et forventet gennemsnitligt tidsforbrug for ydelsen.

Af nedenstående tabel fremgår tidsperioden for afregning. Fastprisaftalen for opdatering af projektdatabasen afregnes sammen med 2. kvartals afregning af ’Øvrig service’. ’Øvrig service’ afregnes pr. kvartal.

Hvorfor varierer prisen for sammenlignelige ydelser?

Prisen for ydelsen er baseret på tidligere erfaring og gennemsnit. Sammenlignelige ydelser kan indeholde små forskelle i de forskellige delelementer, hvilket har betydning for prisen: fx varierer prisen for behandling af data ude fra (indsendt data fra andre dataleverandører) i forhold til behandling af standardiserede registerudtræk fra Danmarks Statistiks Grunddatabank. Hvis der kommer projektændringer senere i processen, kan prisen ændre sig på baggrund af ændringerne. Derudover beregnes timetaksten årligt, hvilket også kan påvirke opgavens pris.

Hvad er baggrunden for Danmarks Statistiks priser?

Danmarks Statistik er den centrale statistiske myndighed i Danmark. Omkostningerne for at have denne myndighedsforpligtigelse dækkes af Finansloven.

Data, som Danmarks Statistik indsamler og opbevarer, kan bruges til videnskabelige og statistiske undersøgelser under Danmarks Statistiks Forskerordning. Adgang til data gives alene til autoriserede forsknings- og analysemiljøer, og Danmarks Statistik tager betaling for at gøre data tilgængelige for undersøgelserne.

Som udgangspunkt skal prisen dække omkostninger, der er forbundet med at udføre opgaverne fra den indledende dialog til den afsluttende dialog senest 30 dage efter opgaven er leveret. Prisen skal desuden bidrage til at dække omkostninger forbundet med:

• Rådgivning om anvendelse af data i det enkelte projekt
• Administration af ordningen fx autorisation
• Dataadgange
• Standardisering af registerdata
• Udvikling af vores brugerservices
• Sikring af en vedvarende høj datasikkerhed og datafortrolighed
• Overheadomkostninger

Danmarks Statistiks prissætning er underlagt reglerne for indtægtsdækket virksomhed i Staten og kontrolleres af Rigsrevisionen. Der skal være balance mellem indtægter og omkostninger, og indtægterne for serviceopgaver må ikke anvendes til at finansiere myndighedsforpligtigelsen. Den økonomiske balance overvåges løbende over et 10-årigt gennemsnit.